BellRado-msk.ru - Уютный дом для всех!

Что такое печать и что такое штамп

Категория: Разное | Опубликовано: 2-10-2018, 12:15

Что такое печать и что такое штамп


Без штампа и печати невозможен современный документооборот. Печать на документе удостоверяет его юридическую силу и является стилем компании, некоей частью ее имиджа. Для изготовления штампов и печатей используются самые разнообразные материалы: пластик, металл. Это могут быть простые печати или печати с полуавтоматической оснасткой, карманные и настольные. Однако существует разница между печатью и штампом.

Главное отличие штампа от печати состоит в том, что он несет информацию сменного характера. На штампе можно менять некоторую информацию, в виде дат, фамилий и т.п. Кроме этого, многие штампы имеют место, куда информация вписывается собственноручно. Другими словами, штамп представляет собой стандартный набор текста, обладающий информационной нагрузкой. Некоторые штампы имеют разрешительные функции и являются атрибутами для некоторых видов документов.

На многих документах должны присутствовать штамп и печать, разница в том, что печать обладает единожды установленным и сохраненным образцом оттиска на многие годы и несет юридическую силу. Печать на документе обладает стопроцентной юридической разрешительной силой.

Разница между печатью и штампом состоит в форме и это основное отличие, поскольку печать имеет круглую форму. Можно сказать, что печать является круглым штампом. Штамп может быть угловым, на котором размещаются все реквизиты предприятия. Обычно его размещают на документах в верхнем левом углу. В последние годы такие штампы используются редко, так как многие фирмы и организации используют в своей работе фирменные бланки. А вот штампы типа "Оплачено”, "погашено”, "аннулировано” используются повсеместно.

Печать и штамп, разница которых в характере документов и предметов, на которые их ставят. Печать обычно стоит в договоре, письме или других официальных документах компании. Она является неким подтверждением подлинности документа. Ставить печать, как и владеть ей может только определенный ограниченный круг сотрудников. Бывают случаи, когда печать утеряна, или просто пришла в негодность, тогда оптимальнее всего заказать услугу срочная печать по оттиску.

У штампа же более низкий статус. Он ничего не подтверждает и ставится в основном для того, чтобы какой-то текст не набирать вручную. Иногда он подтверждает достоверность, но это менее значительные документы. Например, это может быть штамп, который ставят при пересечении границы.

В любом случае, если печать назвать штампом, то особой ошибки не будет. А вот штамп не является печатью. Поэтому сказать, что на договоре стоит штамп будет неправильно.